Политика в отношении обработки персональных данных

Дата обновления

«09» августа 2023 г.


1. Общие положения

1.1. Настоящая политика обработки персональных данных (далее – Политика) ООО «Ай-Матик Текнолоджи» (ОГРН: 1191690071363, юридический адрес: 420029, РТ, г. Казань, ул. Сибирский тракт, д.34, корпус 02, офис 21-60) разработана в соответствии с требованиями законов и нормативно-правовых актов Российской Федерации, касающихся обработки персональных данных, в частности, но не ограничиваясь: Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Федеральный закон «О персональных данных»), Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ и т.д.
1.2. Настоящая Политика применяется в отношении всех персональных данных, которые могут быть получены Оператором исключительно во время посещения и использования субъектом персональных данных https://www.i-matic.pro/ (далее – «Сайт»).
1.3. Назначением настоящей Политики является определение порядка обработки персональных данных клиентов Оператора, обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, а также установление ответственности лиц, имеющих доступ к персональным данным клиентов Оператора, за невыполнение требований и норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.
1.4. Термины и определения, используемые в тексте настоящей Политики, подлежат применению и толкованию в значении, установленном Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
- персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
- оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
- обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
- распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
- предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
- блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
- уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
- обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
- информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
- трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
- сайт Оператора - официальный сайт Оператора в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» https://www.i-matic.pro/
1.5. Информация, размещенная на сайте Оператора (за исключением случаев, когда это прямо указано): не является офертой, не может быть использована в ситуациях, где существует риск возникновения угрозы жизни и здоровью людей, возникновения каких-либо убытков или ущерба (в том числе, но не ограничиваясь, для разработки документации, коммерческих предложений, участия в конкурсных процедурах).
Графическое, аудио, видео, фото или иное наполнение Сайта носит исключительно информационный характер.

2. Цели сбора и обработки персональных данных

2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
2.2. К целям обработки персональных данных оператора относятся:
  • идентификации субъекта персональных данных для осуществления связи с ним;
  • предоставления субъекту персональных данных информации о профильных услугах и товарах Оператора;
  • коммуникации с субъектом персональных данных, когда он обращается к Оператору;
  • направления субъекту персональных данных предложений, уведомлений, информации и запросов, как связанных, так и не связанных с выполнением работ, оказанием услуг;
  • заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров;
  • сбора и оформления статистических данных;
  • для других целей с согласия субъекта персональных данных.
2.3. Оператор собирает и обрабатывает следующие персональные данные субъекта:
  • имя;
  • адрес электронной почты (e-mail);
  • номер контактного телефона;
  • наименование юридического лица (при необходимости).
2.4. Оператор имеет право направлять субъекту персональных данных уведомления о новых товарах и услугах, специальных предложениях. Субъект персональных данных всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты: _i-matic@i-matic.pro__
2.5. Оператор не принимает решений, порождающих для субъекта персональных данных юридические последствия или иным образом затрагивающих права и законные интересы субъекта на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных.

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Правовым основанием обработки персональных данных являются:
- совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных:
  • Конституция Российской Федерации;
  • Уставные документы оператора;
  • Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
  • иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти;
  • договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
  • согласие на обработку персональных данных.
3.2. Оператор обрабатывает персональные данные с согласия субъекта только в случае их отправки через формы обратной связи, размещенные на сайте https://www.i-matic.pro. Отправляя свои персональные данные Оператору, субъект персональных данных выражает свое безоговорочное согласие с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональных данных. В случае несогласия с Политикой субъект персональных данных должен воздержаться от использования Сайта.
3.3. Также на сайте Оператора происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях в случае, если это разрешено в настройках браузера таких посетителя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript). Обезличенные данные посетителей сайта Оператора, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и Гугл Аналитика и других), служат для сбора информации о действиях таких посетителей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания, проведения статистических, маркетинговых и иных исследований, связанных с предоставлением своих персонофицированных товаров (работ, услуг), либо услуг третьих лиц. Оператор может обмениваться с третьими лицами обезличенными данными пользователя сайта, без получения предварительного отдельного согласия пользователя в вышеуказанных целях.

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

4.1. Персональные данные, разрешенные к обработке в рамках настоящей Политики, предоставляются субъектом персональных данных путем заполнения формы обратной связи на сайте Оператора, предоставления информации в сообщениях, направляемых Оператору, или другим образом свободно, своей волей и в своем интересе.
4.2. Категориями субъектов персональных данных являются:
  • Клиенты и контрагенты оператора (физические лица);
  • Представители клиентов и контрагентов оператора (юридических лиц).
4.3. Субъект персональных данных, посещающий сайт Оператора, реализует свои права и осуществляет обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации о персональных данных. Для понимания в полной мере своих прав и обязанностей субъекту персональных данных необходимо ознакомится с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».
4.4. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
4.5. Оператор не проверяет достоверность персональных данных, предоставленных Субъектом, и не имеет возможности оценить его дееспособность. Однако Оператор исходит из того, что субъект персональных данных предоставляет достоверные и достаточные данные и поддерживает эту информацию в актуальном состоянии.

5. Порядок и условия обработки персональных данных

5.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных - операции, совершаемые с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
5.2. Обработка персональных данных Оператором ограничивается достижением конкретных и определенных настоящей Политикой целей.
5.3. Обработка персональных данных осуществляется Оператором следующими способами:
  • автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
5.4. Срок действия согласия на обработку персональных данных в соответствии с условиями настоящей Политики является неограниченным, однако субъект персональных данных вправе в любой момент отозвать свое согласие путем направления письменного уведомления по адресу: 420029, РТ, г. Казань, ул. Сибирский тракт, д.34, корпус 02, офис 21-60, в виде электронного документа подписанного электронной подписью на электронную почту: i-matic@i-matic.pro с пометкой: «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
5.5. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

5.6. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу на основании заключаемого с этим лицом договора, в том числе государственного или муниципального контракта.
Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных.
Кроме того, оператор вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
5.7. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, не раскрывают третьим лицам и не распространяют персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законодательством РФ).
5.8. Трансграничная передача персональных данных возможна только при наличии согласия субъекта таких данных с соблюдением требований Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

6. Безопасность персональных данных

6.1. Для обеспечения безопасности персональных данных при их обработке Оператор принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, их уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных согласно Федеральному закону от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам.
6.2. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством.
6.3. В отношении персональных данных субъекта сохраняется их конфиденциальность, кроме случаев добровольного предоставления субъектом персональных данных информации о себе для общего доступа неограниченному кругу лиц.
6.4. Субъект персональных данных признаете, что передача информации через интернет по своей сути небезопасна, и Оператор не можем гарантировать безопасность данных, передаваемых через интернет.

7. Актуализация и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

7.1. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
В случае подтверждения факта неточности персональных данных или неправомерности их обработки, персональные данные подлежат их актуализации Оператором, обработка прежних при этом прекращается.
7.2. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если иное не предусмотрено иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
7.3. Субъект персональных данных, а также их законные представители, имеют право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных. Для получения указанной информации субъект персональных данных может отправить письменный запрос на электронную почту: i-matic@i-matic.pro.

8. Ссылки на сайты третьих лиц

8.1. На сайте могут быть размещены ссылки на сторонние сайты и службы, которые не контролируются Оператором. Оператор не несет ответственности за безопасность или конфиденциальность любой информации, собираемой сторонними сайтами или службами, на которые субъекта персональных данных может перейти по ссылкам, доступным на официальном сайте Оператора.

9. Заключительные положения

9.1 В случае если отдельные положения настоящей Политики войдут в противоречие с действующим законодательством РФ или иными документами Оператора, регулирующими обязательства по обработке персональных данных, применяются положения действующего законодательства РФ.
9.2 Настоящая Политика может быть изменена Оператором.
Оператор имеет право в любое время по своему собственному усмотрению вносить изменения в настоящую Политику без предварительного уведомления субъекта персональных данных об этом. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
9.3. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Федерального закона «О персональных данных» настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно- телекоммуникационной сети Интернет на Сайте Оператора по адресу: https://www.i-matic.pro/privacy.